Centru de consiliere

Constituirea Consiliului de administrație: alegerea și angajarea administratorilor

Postat de: Marcin Durlak
Postat în: Servicii destinate întreprinderilor
Data publicării: 11/03/2022

În cadrul societății dumneavoastră, Consiliul de administrație joacă un rol foarte important. Administratorii reprezintă fundamentul administrării companiei, având în vedere direcția strategică a societății și, de obicei, gestionând funcționarea zilnică a operațiunilor dumneavoastră. Un consiliu de administrație adecvat poate face diferența pentru succesul societății dumneavoastră. Vă doriți să alegeți persoane cu abilitățile, expertiza și cunoștințele de specialitate adecvate în domenii-cheie de activitate.

Trebuie să analizați cu atenție modul în care alegeți, angajați, păstrați și profitați la maximum de administratorii dumneavoastră. O parte a acestui proces implică analizarea nevoilor și direcției în care se îndreaptă societatea dumneavoastră, dar și a punctelor forte și a punctelor slabe ale altor persoane-cheie pentru societate. În acest articol, analizăm câteva aspecte juridice ale constituirii Consiliului de administrație, pentru a vă ghida în luarea deciziilor.

Asigurați-vă că satisfaceți criteriile impuse societăților în ceea ce privește administratorii

Orice societate cu răspundere limitată din Marea Britanie trebuie să aibă cel puțin un administrator, iar toți administratorii societății alcătuiesc „Consiliul de administrație”. Toate societățile pe acțiuni trebuie să aibă cel puțin doi administratori.

Este posibil ca o anume societate să fie desemnată administrator al unei alte societăți, însă cel puțin unul dintre administratori trebuie să fie „persoană fizică”. 

Puteți permite angajaților să includă denumirea de „director” în titulatura postului, de exemplu, „director de vânzări”, fără a-i recunoaște legal ca administratori sau membri ai Consiliului de administrație.

Asigurați-vă că administratorii își pot îndeplini obligațiile legale

Administratorii societății au responsabilitatea de a se asigura că societatea respectă legislația britanică cu privire la societățile comerciale, putând fi personal trași la răspundere în anumite cazuri, dacă nu își îndeplinesc această obligație. Administratorii au anumite atribuții foarte specifice stabilite în legea privind societățile comerciale, dar și îndatoriri mai generale. Administratorii au obligația:

• Să se asigure că anumite informații importante sunt transmise Registrului Comerțului
• Să se asigure că societatea respectă legislația privind sănătatea și siguranța la locul de muncă
• Să depună situații financiare anuale în numele societății
• Să aprobe situațiile financiare anuale ale societății
• Să se asigure că se întocmesc procese verbale la ședințele Consiliului de administrație
• Să se asigure că societatea plătește suma corectă aferentă impozitelor, asigurărilor sociale și TVA-ului
• Să acționeze în conformitate cu îndatoririle lor, respectiv să evite conflictele de interese și să acționeze în interesul superior al societății.

Ce este un secretar al societății și aveți nevoie de el?

Secretarul societății acționează în calitate de director administrativ al societății și are anumite responsabilități specifice prevăzute de lege. Societățile nu mai sunt obligate să desemneze un secretar al societății, însă dacă doriți să faceți acest lucru, această persoană va fi desemnată de Consiliul de administrație și poate fi unul dintre administratori.

Câte persoane trebuie să includă Consiliul de administrație?

Numărul de administratori pe care alegeți să îi includeți în Consiliu depinde de dumneavoastră, atâta timp cât atingeți numărul minim prevăzut de lege. În general, un număr mai mare de șapte directori este considerat un factor care îngreunează luarea deciziilor. Dacă aveți nevoie de expertiză suplimentară, însă nu doriți să dați cuiva putere de luare a deciziilor, puteți numi directori neexecutivi.

Atunci când decideți pe cine să alegeți și de câți administratori aveți nevoie, trebuie să analizați toate aspectele activității dumneavoastră. Ați putea dori, de asemenea, să numiți persoane cu puncte de vedere diferite, deoarece acest lucru vă poate ajuta să obțineți o analiză mai bună a operațiunilor dumneavoastră și vă poate ajuta să progresați.

Au dreptul persoanele pe care le-ați ales să facă parte legal din Consiliul dumneavoastră?

Administratorii trebuie să îndeplinească anumite criterii legale. În primul rând, dacă un administrator a fost anterior declarat incapabil să profeseze, nu i se va permite să fie inclus în Consiliul dumneavoastră fără permisiunea expresă a instanței.

În societățile pe acțiuni, în cazul administratorilor cu vârste peste 70 de ani, numirea trebuie aprobată de acționari și de administratori, în cadrul unei Adunări generale a societății. Toți administratorii trebuie să aibă peste 16 ani.

Cum doriți să vă structurați Consiliul?

Există diverse opțiuni de structurare a Consiliului dumneavoastră, care vă pot afecta deciziile. De obicei, societățile din Marea Britanie au un Consiliu unitar, în care toți membrii Consiliului participă la ședințe în același timp. Cu toate acestea, în cazul unei structurări a Consiliului pe mai multe nivele, societatea poate avea un Consiliu operațional și un Consiliu director cu aceleași persoane.

Contactați IMD Corporate Solicitors

Administratorii joacă un rol esențial în a ajuta societățile să își atingă obiectivele strategice și să funcționeze eficient și eficace. Pentru mai multe informații, vă rugăm să îl contactați pe Marcin Durlak la numărul 0330 159 6497 sau să ne trimiteți un e-mail la adresa business@imd.co.uk.

Acest articol este destinat doar pentru a oferi informații generale și nu constituie consiliere juridică sau profesională. Vă rugăm să rețineți este posibil ca legea să se fi schimbat de la publicarea acestui articol.