Centrul de consultanță

Mar

Manual-tot ceea ce ar trebui să știe fiecare angajator din Marea Britanie

Ne dorim ca toți clienții noștri care angajează oameni să știe ceea ce veți afla dvs. în următoarele trei minute din acest articol. Le-ar putea permite să evite majoritatea problemelor lor legate de dreptul muncii. Cum? Simplu, desfășurând totul în conformitate cu ordinea (juridică).

1. Prevenirea este mai eficienta decat vindecarea.

Vă respectăm timpul, așa că vă invităm să citiți acest articol pentru a afla cum să gestionați și să respectați cerințele impuse de legislația Regatului Unit și de asemenea, cum vă recomandăm să acționați.

Credeți-ne pe cuvânt, am ajutat sute de angajatori, companii mici și mijlocii și vă putem spune din experiență că timpul și banii cheltuiți pe această conformare vă vor economisi cheltuielile din viitor. Chiar dacă sunteți nevinovat, este posibil să trebuiască să plătiți mii de lire pentru a vă apăra poziția în fața Tribunalului pentru ocuparea forței de muncă.

Deci, ce vă sugerăm să faceți?

2. Modul în care manualul personalului vă poate ajuta să economisiți timp și bani în viitor.

Adevărul este că nu sunt foarte multe informații ce trebuie furnizate în scris angajaților dvs. (așa-numita declarație scrisă pentru condițiile de angajare), unele informații pot fi incluse doar în manual sau într-un alt document cât de cât accesibil.

Faptul că nu există nicio obligație juridică pentru adoptarea acestui manual al personalului, nu înseamnă că a avea unul reprezintă un lux fără de care nu ai putea trăi cu ușurință. A deține un astfel de document accesibil la locul de muncă este o bună practică, deoarece prezintă în mod clar ceea ce se așteaptă de la angajații dvs. , care sunt regulile de conduită și care sunt responsabilitățile și drepturile personalului dvs. ce reglementează relații cu dvs. ca angajator dar și cu ceilalți angajați.

Manualul reprezintă un sprijin pentru dvs. și afacerea pe care o dețineți împotriva conflictelor și litigiilor referitoare la problemele legate de angajare, stabilind o procedură clară cu privire la modul de abordare a problemei în anumite circumstanțe. Poate reprezenta totodată și o dovadă ( de exemplu, în instanță) că sunteți un angajator cu judecată care urmărește respectarea obligațiilor juridice și a principiilor generale.

3. Ce este necesar și ce este recomandat.

Sunteți obligat prin lege să implementați o procedură disciplinară, o procedură de plângere, informații despre pensiile oferite, cu excepția cazului în care prevederile respective sunt incluse în contractul de muncă, și în politica de sănătate și siguranță, dacă angajați cinci sau mai multe persoane.

Procedura disciplinară reprezintă o modalitate formală pin care angajatorul are o soluție pentru comportamentul sau performanța iacceptabilă a angajatului, iar procedura de plângere constituie o cale prin care angajatorul poate rezolva o problemă a angajatului dacă aceasta a fost semnalată de el.

Ambele proceduri sunt reglementate de ACAS ( Serviciul de consultanță, conciliere și arbitraj) și oferă îndrumare cu privire la modul în care ar trebui să funcționeze lucrurile. Trebuie să știți că în cazul unui litigiu în instanță , puteți fi obligat să plătiți numeroase despăgubiri angajaților dvs. doar pentru simplul fapt că nu ați respectat în mod rezonabil regulile ACAS. În acest caz, Tribunalul Pentru Ocuparea Forței de Muncă are competența de a crește despăgubirile cu până la 25% !

Nu este obligatoriu, însă vă recomandăm cu tărie ca politica privind absența bolii să fie și ea menționată în manualul dvs. , cu excepția cazului în care este specificată în contractul de angajare. Poate fi util să stabiliți câteva obligații privind anunțarea absenței pe caz de boală, dovada incapacității sau justificarea concediului medical. Poate exista, de asemenea, o politică a egalității de șanse cu privire la felul în care funcționează procesul de recrutare și selecție, pentru a demonstra că sunteți hotărât să evitați orice semn de discriminare. Mai mult decât atât, este necesară menționarea politicii anti-hărțuire și bullying prin care angajatorii sunt sfătuiți cum să acționeze atunci când se confruntă cu un comportament inadmisibil. Și nu în ultimul rând, politica de confidențialitate în conformitate cu cerințele GDPR despre care probabil ați auzit deja.

Cele menționate mai sus sunt doar caâteva exemple de politici pe care le puteți sau ar trebui să le implementați, în funcție de caracterul afacerii dvs. (fie că sunteți vânzător de alimente, sau dețineți o companie de construcții, veți avea nevoie de politici de protecție diferite, după caz).

De obicei, după ce veți avea prima conversație cu unul dintre specialiștii noștri în dreptul muncii, veți fi sfătuit cu privire la documentele și procedurile ce ar trebui puse în aplicare în afacerea dvs.

Ce vă putem oferi acum?

4. Noul nostru serviciu. Protecția Angajatorului de către IMD.

Indiferent dacă sunteți o companie mică, mijlocie sau mare, și faceți cel puțin o angajare, veți fi nevoit să respectați reglementările referitoare la dreptul muncii din Marea Britanie. Suntem aici să vă oferim ajutor deoarece legea este punctul nostru forte, astfel încât dvs. să vă puteți concentra pe lucrurile importante.

În urma consultanței cu clienții noștri, experții interni și partenerii, am creat un nou serviciu, Protecția Angajatorului de către IMD. Serviciul include:

  1. Auditul (”verificarea stării de sănătate”)- revizuirea angajării dvs. curente, a practicilor și politicilor de resurse umane pentru a înțelege afacerea dvs. și de a vă asigura că modul în care ați implementat documentele interne este în conformitate cu legislația.
  2. Consultanță de specialitate ( asistență continuă și dialog) – acces direct la consultanță nelimitată din partea avocaților noștri și a avocaților specialiști în dreptul muncii care vă vor pune la dispoziție cele mai bune sfaturi indiferent de orice întrebare referitoare la dreptul muncii pe care o aveți.
  3. Poliță de asigurare ( garanție financiară) – colaborăm cu brokeri și companii de asigurări pentru a vă oferi cea mai bună opțiune de finanțare a daunelor dvs.
  4. Software HR ușor de utilizat – furnizăm un software HR pentru a gestiona cererile de concediu, absența angajaților , etc.

Ca parte a serviciului nostru, vom pregăti contracte de angajare standard pentru personalul dvs precum și manualul cu cele mai relevante politici. Bineînteles, vom fi aici oricând veți avea nevoie în vederea modificării sau extinderii documentelor.

Contact

Dacă aveți orice întrebare referitoare la problemele procesului de angajare sau la serviciile noastre, vă rugăm să ne contactați la 0330 107 0107 sau pur și simplu scrieți-ne la adresa de email: business@imd.co.uk.


Experţii Noştri – Dreptul Muncii


Citiți ceea ce spun clienții nostri despre noi aici
★★★★★ 

Acest articol este cu titlu informativ și nu reprezintă consiliere juridică sau profesională. Vă rugăm să aveți în vedere posibilele modificări legislative apărute de la publicarea articolului.

Vezi toate articolele

Sunați acum pentru a discuta cazul dumneavoastră:

0330 159 6497
Contact rapid Luni-Vineri 9am- 5.30pm