Protecția datelor poate fi un subiect complex, însă orice greșeală poate avea consecințe grave pentru activitatea dumneavoastră. Complicațiile și sancțiunile suplimentare aferente RGPD înseamnă că multe societăți își fac griji cu privire la procedurile și procesele lor de protecție a datelor, însă un audit de protecția datelor vă poate ajuta. De obicei, echipa noastră ajută întreprinderile mici și mijlocii săși înțeleagă structurile de protecție a datelor și să identifice lacunele care ar putea duce la încălcări ale securității datelor. Ne dăm seama de provocările practice, tehnice și juridice cu care vă confruntați, dar noi vă putem ajuta. În acest articol vă explicăm mai multe despre ce este un audit de protecția datelor și cum acesta poate fi util afacerii dumneavoastră.
Practic, auditul de protecția datelor este procesul de auditare a tuturor proceselor și procedurilor dumneavoastră de protecție a datelor, pentru a înțelege nivelurile actuale de conformitate cu legislația și pentru a identifica axele de ameliorare. Acesta va include orice informații deținute de societatea dumneavoastră cu privire la angajați și personal, clienți, furnizori, potențiali cumpărători și furnizori și orice contacte individuale din rețeaua dumneavoastră.
După auditul de protecție a datelor, avocatul dumneavoastră vă va oferi un plan detaliat de conformare cu legislația privind protecția datelor. De asemenea, vă putem ajuta să întocmiți contracte conforme cu RGPD, contracte de muncă și orice alte acorduri comerciale care includ date cu caracter sensibil.
Stimulentul principal de a se supune unui audit pentru majoritatea întreprinderilor este reprezentat de consecințele unei potențiale încălcări a securității datelor. Normele sunt detaliate în Regulamentul General al UE privind Protecția Datelor (RGPD) și în Legea privind protecția datelor din Marea Britanie (DPA). Amenzile pentru neîndeplinirea obligațiilor pot fi substanțiale: până la 20 de milioane de euro sau patru la sută din cifra dumneavoastră de afaceri anuală la nivel global, în funcție de care dintre aceste două cifre este mai mare. Cu toate acestea, auditul de protecție a datelor poate ajuta în mai multe moduri.
RGPD cere ca, dacă întreprinderea dumneavoastră controlează sau prelucrează date, să puteți demonstra conformitatea în orice moment. Efectuarea unui audit de protecția datelor arată că vă luați în serios obligațiile și că luați măsuri pentru a identifica și remedia eventualele încălcări ale securității datelor. În cazul în care sunt identificate lacune la audit, avocații noștri vă pot oferi un plan de remediere a acestor probleme.
Apelând la o echipă de avocați pentru a efectua un audit de protecție a datelor la nivelul întreprinderii dumneavoastră, profitați de expertiza lor și de înțelegerea lor aprofundată a legislației. Deși puteți menține sub control procedurile de protecția datelor, o terță parte cu experiență poate identifica în mod eficient și eficace lacunele și poate recomanda modificări importante și practice pentru procesele dumneavoastră.
Deși este important să aveți informații complete despre clienți, angajați și furnizori, sunt, pur și simplu, prea multe informații. Un audit complet de protecția datelor vă poate ajuta să identificați aspectele inutile, permițându-vă să profitați la maximum de oportunitățile reale. Un audit de protecția datelor vă poate ajuta să identificați datele inutile și să le eliminați în conformitate cu politica dumneavoastră de păstrare a datelor. De asemenea, puteți utiliza aceste informații pentru a vă actualiza și îmbunătăți politica și practicile de păstrare a datelor.
Deși este esențial să existe un proces și proceduri adecvate de gestionare a datelor, persoanele care prelucrează și controlează informațiile trebuie să înțeleagă pe deplin obligațiile care le revin. În plus, toate persoanele care fac parte din întreprinderea dumneavoastră ar trebui să aibă o înțelegere optimă a importanței protecției datelor și să cunoască RGPD pentru a înțelege pe deplin impactul pe care îl are asupra organizației dumneavoastră. Efectuarea de audituri periodice ale datelor, precum și instruirea personalului pot contribui la crearea unei culturi de respectare a protecției datelor în organizația dumneavoastră, putând reduce dramatic riscul unei încălcări a securității datelor.
Ne dăm seama că nu există două întreprinderi identice și că recomandările pe care le oferim trebuie adaptate nevoilor, dorințelor și ambițiilor dumneavoastră personale. De aceea, atunci când apelați la serviciile noaste pentru recomandări privind protecția datelor, nu veți primi o prezentare generică a legii, ci un plan de acțiune personalizat, cu pașii pe care trebuie să îi urmați pentru vă conforma RGPD și DPA, asigurându-vă în același timp că puteți accesa datele de care aveți nevoie. Pentru a discuta despre necesitățile dumneavoastră, sunați-ne astăzi la numărul 0330 159 6497.
Acest articol este destinat doar pentru a oferi informații generale și nu constituie consiliere juridică sau profesională. Vă rugăm să rețineți este posibil ca legea să se fi schimbat de la publicarea acestui articol.
0330 159 6497
Luni - Vineri: 9am -5:30pm
Vorbește cu noi astăzi 
CONTACTATI-NE AZI